2.5.6. Аналіз реалізації продукції
У процесі аналізу необхідно вивчити зміни не лише в обсязі виробництва товарної продукції, а й в обсязі її реалізації. Від обсягу продаж залежать фінансові результати підприємства, його фінансовий стан, платоспроможність тощо.
Аналіз реалізації продукції проводиться кожен місяць, квартал, півріччя, рік. У процесі його фактичні дані порівнюються з плановими, попередніми періодами, розраховується відсоток виконання плану, абсолютне відхилення від плану, темпи росту і приросту за аналізований відрізок часу, абсолютне значення одного відсотка приросту.
Можливі два варіанти методики аналізу реалізації продукції. Якщо виторг на підприємстві визначається за відвантаженням товарної продукції, то баланс товарної продукції буде мати вигляд:
ЗГП + ТП = РП + ЗГП.
п к
Звідси
РП = ГП +ТП — ГП.
пк
Якщо виторг визначається після оплати відвантаженої продукції, то товарний баланс можна записати так:
ЗГП + ТП + ЗВП = РП + ЗВП + ЗГП ;
п п к к 7
РП = ЗГП + ТП + ЗВП — ЗВП — ЗГП,
п п к к
де: ЗГПп, ЗГПк — відповідно залишки готової продукції на складах на початок і кінець періоду;
ТП — вартість випуску товарної продукції;
РП — обсяг реалізації продукції за звітний період;
ЗВПп, ЗВПк — залишки відвантаженої продукції на початок і кінець періоду, не оплачені покупцями.
Розрахунок впливу даних факторів на обсяг реалізації продукції проводиться порівнянням фактичних рівнів факторних показників з плановими та обчисленням абсолютних і відносних приростів кожного з них.
Для вивчення впливу цих факторів аналізується баланс товарної продукції (табл.
2.21).
З таблиці видно, що план реалізації продукції перевиконаний за рахунок збільшення її випуску і надпланових залишків товарів, відвантажених покупцям на початок року.
Негативно вплинули на обсяг продаж такі фактори:
зменшення залишків готової продукції на складах підприємства на початок року і збільшення їх на кінець року;
збільшення залишків відвантажених товарів на кінець року, оплата за які ще не надійшла на розрахунковий рахунок підприємства.
Тому в процесі аналізу необхідно з'ясувати причини утворення надпланових залишків на складах, несвоєчасної оплати продукції покупцями і розробити конкретні заходи щодо прискорення реалізації продукції й одержання виторгу.
Задача
Провести аналіз чинників, що вплинули на зміни обсягів реалізації продукції. Вихідні дані:
Показники |
План |
Факт |
1. Обсяг реалізованої продукції в оптових цінах підприємства, грн |
97670 |
98999 |
2. Випуск продукції в оптових цінах підприємства, грн |
98746 |
100583 |
3. Зміна залишків нереалізованої продукції, грн |
1076 |
1584 |
Розв'язування
Виходячи з формули балансу товарної продукції: Залиш. + ТП = РП + Залиш . .
поч.р. кінр
РП = ТП + Залиш — Залиш .
поч.р. кінр.
У нашому прикладі на обсяг реалізації впливають два чинники: випуск продукції і зміна залишків нереалізованої продукції. Встановимо вплив кожного з них на обсяг реалізованої продукції:
Розв'язування на ПК
Створіть таблицю і введіть в неї вихідні дані.
Показники |
План |
Факт |
Відхилення від плану |
||
всього |
в т.ч. за рахунок |
||||
V вип. продукції |
А залишків |
||||
1. Обсяг реалізованої продукції |
97670 |
98999 |
+ 1329 |
1837 |
-508 |
2. Випуск продукції |
98746 |
100583 |
+ 1837 |
|
|
3. Зміна залишків |
1584 |
1076 |
-508 |
|
|
Розрахуйте Відхилення від плану як різницю Факту і Плану*. Для висновку величини відхилення від плану за рахунок обсягу випуску продукції створіть формулу, що посилається на стовпець Всього, рядок Випуск продукції, а для відхилення від плану за рахунок зміни залишків — створіть формулу, що посилається на стовпець Всього, рядок Зміна залишків зі зміною знаку числа.
Висновок
Залишки нереалізованої продукції негативно вплинули на обсяг реалізації (-508 тис. грн). Ця сума є резервом зростання реалізації продукції.
Аналіз реалізації продукції тісно пов'язаний з аналізом виконання договірних зобов'язань з постачання продукції. Недовиконання підприємством плану за угодами призводить до зменшення виторгу, прибутку, виплати штрафних санкцій. Крім того, в умовах конкуренції підприємство може втратити ринки збуту продукції, що спричинить спад виробництва.
В процесі аналізу визначається виконання плану поставок за місяць і з наростаючим підсумком у цілому по підприємству, у розрізі окремих споживачів і видів продукції, з'ясовуються причини недовиконання плану і дається оцінка діяльності по виконанню договірних зобов'язань.
Відсоток виконання договірних зобов'язань (Кдз) розраховується діленням різниці між плановим обсягом відвантаження по договірних зобов'язаннях (П) і його недовиконанням (Пн) на плановий обсяг (Ппл) (табл. 2.22).
Таблиця 2.23
Аналіз виконання договірних зобов'язань за рік, тис. грн
Період |
План постачання продукції |
Недопостачання продукції |
Виконання, % |
|||
за місяць |
з початку року |
за місяць |
з початку року |
за місяць |
з початку року |
|
Січень |
1650 |
1650 |
-200 |
-250 |
84,8 |
1,9 |
Лютий |
1890 |
3540 |
-150 |
-400 |
92,1 |
4,1 |
Березень |
2400 |
5940 |
-600 |
-700 |
75,0 |
6,9 |
і т.д. |
. . . |
. . . |
. . . |
. . . |
. . . |
. . . |
Грудень |
2280 |
85000 |
-100 |
-5200 |
98,7 |
93,9 |
Каі = = 19500 -1750 = 0,91 (%).
дз. П,„ 19500 ' ^ >
Наведений розрахунок показує, що за звітний місяць недопоставлено продукції за угодами на суму 1750 тис. грн, або на 8,3 %,
Г-1750 "| [21000 J.
Недопоставка продукції негативно впливає не лише на підсумки діяльності даного підприємства, а й на роботу торгових організацій, підприємств-суміжників, транспортних організацій та ін.
Задача
Аналіз виконання договірних зобов'язань наростаючим підсумком.
|
ПІ |
Січень |
ПІ |
Лютий |
Березень |
За квартал |
||||||
Вироби |
план |
звіт |
недопоставки наростаючим підсумком |
план |
звіт |
недопоставки наростаючим підсумком |
план |
звіт |
недопоставки наростаючим підсумком |
план |
звіт |
недопоставки наростаючим підсумком |
А |
100 |
90 |
10 |
100 |
110 |
- |
150 |
150 |
- |
350 |
350 |
- |
Б |
200 |
190 |
10 |
210 |
210 |
- |
210 |
210 |
- |
620 |
610 |
10 |
В |
150 |
170 |
- |
170 |
190 |
- |
190 |
160 |
30 |
510 |
520 |
- |
разом |
450 |
450 |
20 |
480 |
510 |
- |
550 |
520 |
30 |
1480 |
1480 |
10 |
Виконання плану |
100 % |
106,3 % |
94,5 % |
100 % |
||||||||
Випуск продукції фактично з урахуванням виконан. договір. зобов'язань |
450-20-430 |
480 |
550-30=520 |
1480-10=1470 |
||||||||
Виконання плану з обліком боргів, зобов'язань |
430/450*100 %=96 % |
480/480*100 %=100 % |
520/550*100 %=95 % |
1470/1480*100 %=99,3 % |
Розв'язування на ПК
Введіть вихідні дані в електронну таблицю* (див. таблицю в умові задачі).
Розрахуйте Випуск продукції фактично з урахуванням виконаних договірних зобов'язань і Виконання плану з урахуванням боргів, зобов'язань від браку, для чого введіть відповідні формули (проаналізуйте обчислення, приведені в таблиці)* і застосуйте до вічок, які містять процентні величини, процентний формат**. Застосуйте до вічок рядка Виконання плану з урахуванням боргів, зобов'язань від браку процентний формат.
Висновок
Підприємство протягом всього кварталу не виконувало договірні зобов'язання і допускало недопоставки продукції. Через порушення договірних умов підприємство недовиконало зобов'язання на 10 тис. грн, що склало 0,7 % від суми укладених договорів.
Задача
Проаналізувати виконання плану за обсягом реалізації продукції по асоціації малих підприємств і по кожному малому підприємству, включеному в неї:
Підприємство |
Обсяг реалізації продукції за минулий період |
Обсяг реалізації продукції |
|
За планом |
Фактично |
||
1 |
480 |
505 |
509 |
2 |
200 |
210 |
212 |
3 |
120 |
126 |
127 |
4 |
107 |
109 |
111 |
5 |
98 |
99 |
97 |
Розв'язування
* Введіть формули спочатку тільки для одного місяця, а потім скопіюйте їх для інших місяців, перетягуючи виділення за границю при натиснутій клавіші Ctrl.
** Застосуйте інструмент «Процентний формат» на панелі «Форматування».
Для вирішення цієї задачі необхідно скористатися допоміжною розрахунковою таблицею:
|
Обсяг реалізації продукції |
Структура план. реалізації продукції (гр. 3 : підсумок 2) |
Частка у загальному відсотку перевиконання плану (гр. 7 - гр. 10) |
||||||||
Підприємство |
За минулий звіт- |
За звітний період |
Відхилення план. реалізації від минулого періоду |
Відхилення фактичної реалізації |
|||||||
ний період |
|
|
х, |
у % (гр. 4 : |
від плану |
від минулого року |
|||||
|
план |
факт |
тис. грн (гр. 2 -гр.1) |
гр. 1 -100 %) |
Ц, тис. грн (гр. 3 - гр. 2) |
у % (гр. 6/ гр.2-100 %) |
х, тис. грн (гр. 3-гр. 1) |
у % (гр. 8/ гр. 1 -100%) |
|||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
1 |
480 |
505 |
509 |
25 |
5,2 |
4 |
0,79 |
29 |
6,04 |
0,49 |
0,39 |
2 |
200 |
210 |
212 |
10 |
5 |
2 |
0,95 |
12 |
6,00 |
0,2 |
0,19 |
3 |
120 |
126 |
177 |
6 |
5 |
1 |
0,79 |
|
5,83 |
0,12 |
0,0948 |
4 |
107 |
109 |
111 |
2 |
1,86 |
2 |
1,83 |
4 |
3,738 |
0,11 |
0,1885 |
5 |
98 |
99 |
97 |
1 |
1,02 |
-2 |
-2,02 |
-1 |
-1,02 |
0,092 |
-0,189 |
Разом |
1005 |
1049 |
1056 |
44 |
4,4 |
7 |
0,67 |
51 |
5,07 |
|
|
Розв'язування на ПК
Введемо вихідні дані в електронну таблицю, додавши необхідні стовпці (див. таблицю).
Розрахуйте відсоток браку і відсоток втрат від браку, для чого введіть відповідні формули (див. заголовок до таблиці)* і застосуйте до вічок, що містять процентні величини, процентний формат**.
Висновок
Відсоток виконання плану в цілому по асоціації склав 100,66 %. У порівнянні з минулим роком в звітному році асоціація перевиконала план на 5,07 %. Зі всіх підприємств збитковим виявилося п'яте підприємство.
Особливу увагу при аналізі реалізації продукції слід звертати на виконання зобов'язань з кооперованих постачань і з експорту продукції.
У процесі аналізу необхідно вивчити також причини збільшення неоплачених залишків продукції, відвантаженої покупцям. Якщо терміни оплати її ще не настали, то це нормальне явище.
Прострочена ж заборгованість покупців за товари ускладнює фінансовий стан підприємства, тому треба вживати всіх можливих заходів для її стягнення.