8.4. УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ ЛОГІСТИЧНИХ ПРОЦЕСІВ
Логістика обслуговування споживача підносить до глобального зобов'язання задовольнити потреби споживача за допомогою сервісу найвищої якості. Такий погляд на обслуговування повністю узгоджується з наголосом багатьох сучасних компаній на якості та якісному управлінні. Це тлумачення не просто розглядає обслуговування споживача як діяльність, або набір критеріїв якості роботи, але воно орієнтовано на таке обслуговування, яке охоплює всі види діяльності закладу.
Підвищена важливість обслуговування споживача:
джерело додаткової вартості;
зростаюча стандартизація інших складових елементів маркетингу;
зростаючі сподівання споживачів;
запровадження політики зменшення рівня запасів;
більш сувора атестація працівників;
жорсткий комп'ютерний контроль за роботою;
введення інституційних стандартів якості.
TQM — комплексна система управління якістю
TQM — підхід до управління закладом, націлений на якість, базується на участі всіх її членів і спрямований на досягнення довготривалого успіху через задоволення споживачів і прагнення користі для всіх членів закладу і суспільства.
Рис. 8.4. Сутність поняття всеохопного управління якістю
Total — за якість відповідає весь персонал фірми і якість — це вимога до всіх видів діяльності фірми.
Quality — продукція і послуги мають відповідати потребам як зовнішніх, так і внутрішніх замовників, продукція і послуги мають постійно вдосконалюватися, покращання мають фіксуватися в документації.
Manaqement — обов'язки і увага керівництва обов'язково необхідні для реалізації принципів TQM, система орієнтована на постійне залучення персоналу, делегування повноважень, участі у вирішенні питань функціонування підприємства.
TQM — покупець — якість продукції — якість послуг — якість процесів
Реінжинірінг — фундаментальне переосмислення і радикальне перепроектування бізнес-процесів з метою досягнення суттєвого покращання ключових показників бізнес діяльності (М. Хаммер, Д. Чампі).
Логістичний сервіс — комплекс дій, який охоплює і поєднує всі сфери бізнесу реалізації товарів та послуг таким чином, щоб задовольнити споживача і досягти мети діяльності компанії. Обслуговування споживача є процесом надання додаткових і конкурентних переваг для того, щоб максимізувати загальну цінність для кінцевого споживача.
Тому різні форми сервісу задоволення попиту, включаючи пільги та хороші умови поставок; підвищення якості та асортименту продукції; збільшення різновидностей і оперативності різних послуг; розширення послуг по транспортуванні та виконанню завантажувальних та розвантажувальних робіт; проведення монтажних та наглядових робіт та ін. можуть дати значний ефект і в даний час швидко розвиватися.
Таблиця 8.1
Порівняння системи TQM та стандартів серії ISO 9000
|
ISO 9000 |
TQM |
Фокус |
Відповідність вимогам, сконцентрованим на послузі або продукті |
Захоплення споживачів, всі види діяльності |
Мета |
Стандартизувати практику |
Постійне удосконалення |
Відповідальність |
Менеджер з якості або директор |
Вище керівництво |
Залучення персоналу |
Непотрібне |
Необхідна умова |
Фокус розвитку спрямований на |
Тренування |
Навчання та розвиток |
Задіяні служби |
Маркетинг та фінанси не задіяні |
Всі служби |
Відношення до дефектів |
Інспекція та контроль, коректування дій |
Виключається на стадії дизайну, запобігаються причини |
Відношення до статистики |
Технічне |
Розуміння |
Підхід до системи якості |
Перевірка для виявлення відповідності |
Включити до структури підприємства |
Логістичний сервіс — комплекс дій, який охоплює і поєднує всі сфери бізнесу реалізації товарів та послуг таким чином, щоб задовольнити споживача і досягти мети діяльності компанії. Обслуговування споживача є процесом надання додаткових і конкурентних переваг для того, щоб максимізувати загальну цінність для кінцевого споживача.
Саме тому різні форми сервісу задоволення попиту можуть дати значний ефект і свого часу швидко розвиваються.
Елементи та критерії обслуговування споживачів у ресторанному господарстві наведено у табл.8.2.
Сервіс задоволення попиту, здійснення виробничого сервісу і піс-ляреалізаційного обслуговування розглядається з єдиної позиції, як одну групу сервісних послуг. Сервіс, направлений на задоволення, пов'язаний не тільки з кількістю прийнятих або неприйнятих замовлень на продукцію та послуги, але й на забезпечення їх якості. Задоволення потреб в якості продукції та послуг здійснюється шляхом реалізації продукції відповідного рівня. Прийнято розділяти чотири види продукції з точки зору забезпечення ними вимог по якості (рис. 8.5)
Таблиця 8.2
ЕЛЕМЕНТИ ТА КРИТЕРІЇ ОБСЛУГОВУВАННЯ СПОЖИВАЧІВ У РЕСТОРАННОМУ ГОСПОДАРСТВІ
Елемент |
Стислий опис |
Типові критерії |
Наявність продукції |
Наявності запасів продукції по відношенню до рівня попиту деяких основних одиниць |
% наявності асортименту продукції |
Тривалість циклу обробки замовлень |
Час від подання замовлення до отримання продукції. Звичайно вимірюється в одиницях часу і відхиленні від планової тривалості циклу |
Швидкість і послідовність |
Гнучкість системи реалізації |
Спроможність системи реагувати на спеціальні або неочікувані потреби споживача. Включає здатність прискорювати і замінювати |
Час реагування на спеціальні замовлення |
Інформація системи реалізації |
Здатність інформаційної системи закладу реагувати вчасно і точно на запит споживача |
Швидкість, точність і детальність повідомлення |
Порушення функціонування системи реалізації |
Ефективність процедур і час, які необхідні для відновлення функціонування системи реалізації (наприклад, брак, скарги, помилки при укладанні накладних, перевезенні) |
Необхідність реагування на проблему і наявність часу, потрібного на відновлення системи |
Додаткові послуги |
Ефективність надання послуг |
Час та якість реагування на замовлення |
Таким чином, поняття про віднесення продукції та сервісних послуг до тієї чи іншої категорії призводять до різним лініям поведінки виробника, що зображено на рис. 8.6. Тому так важливо віднести продукцію та послуги ресторанного господарства до тієї чи іншої категорії.
Продукція та послуги високої якості |
|
Підвищення цін, захват нових ринків |
|
Конкурентоспроможна |
> |
Розширення рекламної |
продукція та послуги |
|
діяльності та збуту |
Продукція та послуги |
|
Зниження цін, пільгові умови продажу, |
пониженої якості |
|
поставок та сервісу |
|
|
|
Неконкурентоспроможна |
|
Підвищення якості, |
продукція та послуги |
|
нова продукція та послуги |
Рис. 8.6. Стратегії поведінки виробника для різних категорій якості на продукцію та послуги
Саме тому так важливо віднести продукцію та послуги ресторанного господарства до тієї чи іншої категорії.
КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ
Обґрунтуйте поняття «послуга» і «сервіс». У чому полягає їх взаємозв'язок?
У чому полягає значення логістичного сервісу?
Дати визначення понять «логістичний сервіс», «предмет і об'єкт логістичного сервісу».
Дайте характеристику різновидів логістичного сервісу.
Які принципи лежать в основі формування системи логіс-тичного сервісу у ресторанному господарстві?
Які етапи можна виділити при формуванні системи логіс-тичного сервісу.
Які цілі цілей логістичного обслуговування споживачів у ресторанному господарстві?
Назвіть специфічні характеристики послуг.
За якими показниками оцінюють логістичне обслуговування споживачів?
Охарактеризуйте метод кількісної оцінки рівня логістич-ного обслуговування.
Сутність поняття всеохоплюючого управління якістю.
Порівняйте системи TQM та стандарти серії ISO 9000.
Охарактеризуйте елементи та критерії обслуговування споживачів у ресторанному господарстві.
Стратегії поведінки виробника для різних категорій якості на продукцію та послуги.