Електронний документ
У Законі України «Про електронні документи та електронний документообіг» Ст. 5. таким чином визначено електронний документ:
Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається законодавством.
Електронний документ може бути створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму.
Візуальною формою подання електронного документа є відображення даних, які він містить, електронними засобами або на папері у формі, придатній для сприймання його змісту людиною.
Таблиця 7
Функції електронного документа у системі управління:
забезпечення ефективного управління за рахунок автоматичного контролю виконання, прозорості діяльності всієї організації на всіх рівнях;
ефективний доступ всіх співробітників до інформації і знань;
підтримка комунікацій всередині підприємства за рахунок засобів розвинутої маршрутизації електронного документа;
горизонтальний і вертикальний обмін між органами державного управління, між органами державного управління і громадянами.