1. ОБ’ЄКТИ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ КОМЕРЦІЙНИХ БАНКІВ УКРАЇНИ
Усі об’єкти бухгалтерського обліку в комерційному банку поді-
ляють на чотири групи:
— господарські засоби та їх розміщення (основні й оборотні);
— ресурси (джерела утворення) господарських коштів;
— функціональні обов’язки банку (статутна діяльність — про-
цес здійснення послуг);
— фінансові результати статутної діяльності.
До господарських засобів комерційного банку належать:
— грошові кошти;
— матеріальні цінності;
— дебіторська заборгованість (видані кредити);
— відвернуті кошти.
Кожна з названих груп засобів має певний склад. Так, до грошо-
вих коштів належать:
— грошові кошти в касі банку — готівка у вигляді національної
валюти (гривні) та у валюті іноземних держав (долари США, німе-
цькі марки тощо);
— кошти на кореспондентських рахунках, що зберігаються в
НБУ та в інших банках на правах кореспондентських відносин у
національній валюті або валюті іноземних держав, розміщеної в банках країни або в банках іноземних держав;
— кошти, вкладені в цінні папери (акції, облігації, векселі, зо-
бов’язання державної скарбниці, сертифікати тощо);
— кошти на резервному рахунка в НБУ.
Другу категорію господарських засобів банку становлять мате-
ріальні цінності (майно), тобто:
— основні засоби — предмети, що мають тривалий термін екс-
плуатації — більше одного року. Для відшкодування їхньої вартос-
ті банк щомісячно нараховує знос (амортизацію) з включенням йо-
го суми у видатки. Норми зноси установлюються державою, вони
єдині для всіх підприємств та установ;
— нематеріальні активи — вартість права користування землею,
водою, будовами, приміщеннями, ліцензіями, патентами, маркети-
нговими послугами, програмним продуктом і т. ін. Їхня вартість
відшкодовується також частинами, що включаються у видатки бан-
ку через нарахування зносу, норми якого встановлюються банком
самостійно;
— малоцінні й швидкозношувані предмети (МШП);
— господарські матеріали — запасні частини, папір, бланки,
канцелярські товари, фарба тощо; списуються та включаються до
складу видатків банку в міру використання в сумі фактичних ви-
трат на їхнє придбання.
Третю групу господарських засобів становить дебіторська забо-
ргованість, тобто кошти, які винні банкові його позичальники. Ці
суми звичайно мають чималу частку в господарських засобах банку
й свідчать про обсяг наданих ним кредитів. Наявність кредиторсь-
кої заборгованості забезпечує надходження коштів в дохід банку і
отримання прибутку. Дебіторскька заборгованість належить до по-
няття «вартість, що самозростає», оскільки видані кредити (позики)
повертаються й погашаються позичальником з відсотками.
Кредити поділяються на:
— короткострокові й довгострокові позички, видані клієнтам;
— міжбанківські кредити, видані іншим банкам;
— споживчий кредит, виданий фізичним особам;
— інші види позичок.
У складі дебіторської заборгованості можуть також бути суми,
видані в підзвіт, або суми перерахованих авансів, переплат або по-
милково списані НБУ.
Ще однією групою банківських коштів, що належать до його
основних засобів, є відвернуті кошти, тобто суми вже використано-
го прибутку у вигляді податків з прибутку сум утворених фондів
економічного стимулювання тощо. Вони накопичуються впродовж
звітного періоду й згодом використовуються при обчисленні не-
розподіленого прибутку (по закінченні року).
Усі вищезгадані кошти становлять активи банку.
Третьою групою об’єктів бухобліку в банку є його функціона-
льні обов’язки. Вони є основною діяльністю банку, яка зводиться
до виконання передбачених ліцензією НБУ прав на ведення розра-
хункових, касових, кредитних та інших операцій. Здійснення бан-
ком своїх функціональних обов’язків вимагає з боку банку витрат
(видатків) з утримання будов, обладнання, з їх ремонту, утримання
охорони, персоналу, витрат на рекламу, відрядні видатки тощо. Усі
ці видатки є об’єктами бухобліку. Також необхідні постійний облік
і контроль доходів, одержаних банком у вигляді платежів клієнтів
та інших позичальників за надані ним послуги й виконані для них
роботи. Видатки входять до складу активу балансу, доходи — до
пасиву.
Останньою групою об’єктів бухобліку в банку є фінансові ре-
зультати статутної діяльності. Вони дозволяють контролювати й
аналізувати склад прибутків і збитків банку від основної діяльності,
а також доходів і видатків, які одразу відносять до складу збитків
або прибутків (одержані й сплачені штрафи, суми викрадень і роз-
трат тощо). Тривалий збиток як результат статутної діяльності не-
можливий, бо він веде до банкрутства (якщо видатки банку пере-
вищують його доходи).
При обчисленні фінансового результату діяльності банку врахо-
вують весь обсяг одержаних доходів і зроблених видатків оборота-
ми, що зростають як за звітний квартал, так і за звітний рік, що й
дозволяє обчислювати балансовий прибуток чи збиток.
Прибуток являє собою статтю пасиву балансу, а збиток — стат-
тю активу.
У бухгалтерському обліку кожному об’єкту відповідає рахунок.
Рахунок — це основна одиниця зберігання інформації в бухгалтер-
ському обліку, інструмент, який реєструє, накопичує і зберігає ін-
формацію, необхідну для прийняття управлінських рішень. Реєст-
рування інформації в бухгалтерському обліку банку досягається
шляхом застосування методу подвійного запису, що випливає з
принципу подвійності. Згідно з методом подвійного запису кожен
запис-реєстрація відображається за двома рахунками: за дебетом
одного рахунка і одночасно за кредитом іншого. Сума записів за
дебетом повинна дорівнювати сумі записів за кредитом.
Для поточного обліку банківських операцій у бухгалтерському
обліку банку використовується система рахунків фінансового облі-
ку. Вся сукупність бухгалтерських рахунків може бути поділена на
дві групи: балансові та позабалансові.
Балансові рахунки бувають постійними і тимчасовими.
Постійні балансові рахунки мають залишок на кінець звітного
періоду. На їхній основі складається баланс банку. Серед них виді-
ляють такі групи рахунків:
— рахунки активів;
— рахунки зобов’язань;
— рахунки власного капіталу.
У складі балансових рахунків виділяють: контрпасивні раху-
нки (активні), контрактивні рахунки (пасивні). За своїм характе-
ром контрпасивні рахунки активні. Особливість цих рахунків
полягає в тому, що в балансі контрактивні рахунки відобража-
ються в складі активів, а контрпасивні — в складі пасивів зі зна-
ком мінус.
Тимчасові балансові рахунки призначені для обліку витрат бан-
ку за їх елементами та доходів — за видами. У свою чергу, вони
поділяються на дві групи: рахунки витраті рахунки доходів. Рахун-
ки витрат — це активні рахунки, які використовуються для обліку,
накопичення витрат за їх елементами впродовж звітного періоду.
Наприкінці звітного (річного) періоду витрати з цих рахунків пере-
носять на рахунок фінансових результатів, після чого ці рахунки
закриваються і не мають залишків. Рахунки доходів — це пасивні
рахунки, які призначені для обліку, накопичення доходів за їх ви-
дами впродовж звітного періоду. Наприкінці звітного (річного) пе-
ріоду доходи з цих рахунків переносять на рахунок фінансових ре-
зультатів, після чого ці рахунки закриваються і не мають залишків.
Наявність рахунків для кожного виду доходів і витрат дозволяє ке-
рівництву банку точно визначити джерело всіх доходів і характер
усіх витрат, їх вплив на прибутковість банку. Для графічного зо-
браження рахунка використовують Т-подібна модель рахунка (його
структура подібна до букви Т). Т-рахунок складається з трьох еле-
ментів: найменування (номера) рахунка; лівого боку — дебет; пра-
вого боку — кредит.
Модель виглядає так:
Номер рахунка
Найменування
рахунка
Дебет Кредит
Усі пасивні рахунки мають кредитовий залишок, усі активні ра- хунки — дебетовий залишок (сальдо). За пасивними рахунками са- льдо на кінець дня визначається за формулою:
Сальдо на кінець дня = Кредитове сальдо на початок дня +
+ Обіги кредитові – Обіги дебетові.
За активними рахунками сальдо на кінець дня визначається за формулою:
Сальдо на кінець дня = Дебетове сальдо на початок дня +
+ Обіги дебетові – Обіги кредитові.
Згідно з міжнародними стандартами бухгалтерського обліку, елемент активу або пасиву проводиться за рахунками балансу тоді, коли він відповідає таким умовам:
1) ймовірно, що банк отримає, або втратить будь-яку майбутню
економічну вигоду, пов’язану з цим елементом активу або пасиву;
2) цей елемент активу або пасиву має вартість, яка може бути
точно виміряна.
Об’єкти обліку, які не задовольняють цим двом критеріям, облі-
ковуються на позабалансових рахунках.
Це передусім такі об’єкти:
— умовні вимоги та зобов’язання банку (тобто реальні вимоги
та зобов’язання, які можуть виникнути в майбутні періоди та за
якими банк несе ризики);
— документи і цінності;
— операції з приватизації.
Бухгалтерський облік операцій за позабалансовими рахунками
здійснюється так, як і за балансовими — методом подвійного запи-
су. Характер рахунка — активний або пасивний — визначається
таким:
— позабалансовий рахунок активний, якщо при переведенні йо-
го на баланс дебетується балансовий рахунок. Наприклад, рахунок
№ 9020 «Гарантії, що надані клієнтам» активний, тому що у випад-
ку неплатоспроможності банк буде змушений сплачувати за вида-
ною гарантією і дебетувати рахунок балансу № 2099 «Сумнівна за-
боргованість за виплаченими гарантіями»;
— позабалансовий рахунок пасивний, якщо при переведенні йо-
го на баланс кредитується балансовий рахунок.
Для відображення операцій на позабалансових рахунках за ме-
тодом подвійного запису використовуються контррахунки, які
включені до їх складу. Ці рахунки є умовними і використовуються
як технічні для реалізації методу подвійного запису.
Операції за позабалансовими рахунками, на яких обліковуються
умовні вимоги та зобов’язання, відображаються у грошовій оцінці
за номіналом.
Документи і цінності обліковуються в умовній грошовій оцінці,
наприклад, одна грошова чекова книжка — 1 грн.
Використання позабалансових рахунків дозволяє отримувати
інформацію про операції банків, які пов’язані з використанням но-
вих фінансових інструментів. До таких операцій належать зо- бов’язання та вимоги за укладеними, але ще не виконаними угода- ми, як то:
— кредитні лінії;
— дозволений овердрафт;
— непокриті безвідкличні акредитиви;
— гарантійні зобов’язання;
— зобов’язання за цінними паперами;
— спотові, форвардні й умовні контракти з купівлі-продажу
іноземної валюти та інших фінансових інструментів.